كارگاه‌هاي آموزش دستورنامه رابرت (كادرها)

بخش 3: در يك نشست چگونه تصميم گيري مي شود: كار با پيشنهادها

يكشنبه 6 آوريل 2014
  • الف - تعريف «پيشنهاد »
  • ب - چگونه در يك نشست صحبت كنيد
  • پ - نحوه ي طرح پيشنهاد به يك گروه
    - 1 - نحوه ي طرح پيشنهاد
    - 2- «حمايت » از يك پيشنهاد
    - 3- «قرائت پيشنهاد »
  • ت - نحوه ي بررسي پيشنهاد
    - 1 - مذاكره در مورد پيشنهاد
    - 2 - رأ ي گيري
    - 3 - اعلام نتيجه ي رأ ي گيري

الف - تعريف «پيشنهاد »

هدف اوليه ي آن نوع نشستي كه از دستورنامه 1 استفاده مي كند اين است كه گروه
حاضر در نشست تصميم بگيرد. گروه ممكن است در مورد هر چيزي، از اتخاذ
موضع در مورد يك موضوع عمد هي عمومي تا سازماندهي يك نمايشگاه حيوانات
تصميم گيري كند. براي شروع روند اتخاذ هر نوع تصميمي، يك عضو از طريق
«ارايه پيشنهاد » نظري را مطرح مي كند. يك پيشنهاد، نظر رسمي از سوي يك عضو،
در يك نشست است، مبني بر اينكه گروه دست به اقدامي خاص بزند.

پيشنهاد اصلي پيشنهادي است كه طرح آن مجمع را به انجام كاري فرام يخواند.
به بيان دقيق تر، پيش از آنكه در باره ي يك موضوع پينشهادي مطرح شود، در باره ي
آن موضوع نبايد هيچ بحثي صورت بگيرد. در هر مقطع زماني، فقط يك پيشنهاد
اصلي مي تواند در مجمع مطرح باشد.

ب - چگونه در يك نشست صحبت كنيد

براي طرح يك پيشنهاد يا صحبت كردن در جريان مذاكرات، يك روش خاص به
كار مي رود: پس از آنكه نفر قبلي سخنش را تمام كرد، ب يدرنگ بلند مي شويد و صدا
مي زنيد: «خانم رئيس »، يا «آقاي رئيس »؛ يا هر عنوان ديگري كه رئيس داشته باشد.
رئيس جلسه، معمولاً با صدا زدن نام يا عنوان شما، مثلاً «آقاي جكسون »، يا «نماينده
شهر كلايتون »، يا در نشست هاي كوچك با اشاره ي سر، شما را به عنوان سخنران
بعدي مشخص مي كند، يا، به بيان ديگر، به شما اجازه ي صبحت مي دهد.
هنگامي كه به اين ترتيب اجازه صحبت مي يابيد، گفته مي شود كه نوبت صحبت
 [1]

كردن شماست. هنگامي كه صحبت شما تمام مي شود، مي نشينيد و به اين ترتيب
نوبت شما به پايان مي رسد.

كسب اجازه صبحت كردن
عضو الف]بلند م يشود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي الف
عضو الف: اين ايده ي خيلي خوبي نيست كه . . .]بعد از تمام كردن
صحبت خود، مي نشيند

پ - نحوه ي طرح پيشنهاد به يك گروه

1 - نحوه ي طرح پيشنهاد
براي طرح يك پيشنهاد اصلي، پس از كسب اجازه ي صحبت كردن، خيلي ساده
مي گوييد: «پيشنهاد مي كنم كه . . . » و بعد به روشني نظر خود را توصيف مي كنيد.
به عنوان نمونه، «پيشنهاد مي كنم كه ليگ بسكتبال بخشي را براي دانش آموزان
سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند .»

خيلي مهم است كه كلمات پيشنهاد با دقت بيان شود. گروه به يك عبارت دقيق، و
نه به يك ايده ي مبهم رأي مي دهد. در پايان، هر پيشنهادي بايد در صورتجلسه نوشته
شود. اين وظيفه ي منشي است كه پيشنهادها را با دقت، و نه با زباني كه خودش فكر
مي كند همان چيزي است كه گروه يا پيشنهاد دهنده منظورشان بوده، يادداشت كند.

رئيس جلسه مي تواند الزام كند كه پيشنهادهاي اصلي به صورت مكتوب تقديم
شود. در واقع نوشتن هر پيشنهاد و دادن نسخه هايي از آن هم به رئيس و هم به
منشي كار خوبي است. يك پيشنهاد بلند يا پيچيده بايد هميشه به صورت مكتوب
به منشي تقديم شود.

پس از ارايه ي پيشنهاد، بي درنگ مي نشينيد و منتظر مي مانيد تا بعداً دلايل خود
را براي طرح پيشنهاد توضيح دهيد.

طرح پيشنهاد
عضو الف]بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي الف
عضو الف: پيشنهاد مي كنم كه ليگ بسكتبال بخشي را براي دانش آموزان سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند .»

]وقتي پيشنهاد مطرح شد، مي نشينيد و منتظر مي مانيد تا بعداً توضيح دهيد.
چرا پيشنهاد شما فكر خوبي است[.

2- «حمايت » از يك پيشنهاد
هنگامي كه عضوي يك پيشنهاد اصلي را مطرح م يكند، بايد «حمايت 2» شود تا
از سوي گروه مورد توجه قرار بگيرد. اين امر نشان م يدهد كه دس تكم دو عضو
مي خواهند پيشنهاد بررسي شود. البته، لزوماً به اين معنا نيست كه عضو دوم با
پيشنهاد موافق است. اگر عضو دوم پيشنهاد را تأييد نكند، پيشنهاد براي بررسي يا
تصميم گيري در برابر گروه طرح نخواهد شد.

براي حمايت از يك پيشنهاد، صدا مي زنيد: «حمايت ». مي توانيد نشسته باشيد،
و مجبور نيستيد براي اعلام حمايت از يك پيشنهاد از رئيس نوبت صحبت بگيريد.

3- « قرائت پيشنهاد »

هنگامي كه پيشنهادي مطرح و حمايت شد، رئيس قرائت پيشنهاد مي كند. براي
«قرائت » يك پيشنهاد، رئيس به سادگي م يگويد: «پيشنهاد و حمايت مي شود كه
». . . و بعد تمام كلمات مندرج در پيشنهاد را دقيقاً تكرار مي كند. به عنوان نمونه:

«پيشنهاد و تأييد مي شود كه ليگ بسكتبال بخشي را براي دانش آموزان سا ل هاي بالا
و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند .»

رئيس جلسه پس از آنكه پيشنهادي مطرح و حمايت شد بايد، دست كم به دو
دليل، پيشنهاد را قرائت كند تا در برابر گروه براي بررسي احتمالي مطرح شود:

اول، مهم است كه تمام اعضای گروه بتوانند با دقت دريابند كه چه پيشنهادي در
برابر آنان مطرح است. با تكرار دقيق كلمات مندرج در پيشنهاد، رئيس به تمام اعضا
كمك مي كند تا پيشنهاد را خوب بشنوند، و توجه همه را به اين واقعيت معطوف
كند كه اكنون پيشنهاد جديدي براي بررسي آماده است.

دوم، پيش از قرائت هر پيشنهاد، رئيس دو وظيفه دارد:
الف - رئيس بايد مشخص سازد در هر زمان كدام پيشنهاد در برنامه ي كار است.
اگر پيشنهاد به نحوي قواعد را نقض كند)اين قواعد بعداً توصيف مي شوند( ،
رئيس نبايد آن را قرائت كند، در عوض بايد بگويد: «رئيس اعلام مي كند كه
 [2]
سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند .»

]وقتي پيشنهاد مطرح شد، مي نشينيد و منتظر مي مانيد تا بعداً توضيح دهيد
چرا پيشنهاد شما فكر خوبي است[.
پيشنهاد خارج از دستور است چون . . . .»

ب - رئيس بايد مطمئن شود كه پيشنهاد به روشني عبارت بندي شده است. اگر
پيشنهاد روشن نباشد، رئيس بايد به پيشنهاد دهنده كمك كند تا پيشنهادش را
بازنويسي كند و بعداً آن را بخواند.

ت - نحوه ي بررسي پيشنهاد

1 - مذاکره در مورد پيشنهاد
هنگامي كه يك پيشنهاد اصلي از سوي رئيس قرائت شده باشد، گفته مي شود كه
در دست بررسي، يا در صحن است. به اين ترتيب، پيشنهاد، براي مذاكره و اقدام
در برابر گروه قرار گرفته است. مذاكره به معناي بحث در مورد شايستگي هاي يك
پيشنهاد است؛ يعني، آيا اقدام پيشنهادي بايد انجام شود يا نه.

درست پس از قرائت پيشنهاد، رئيس معمولاً به پيشنهاد دهنده نگاه مي كند تا
دريابد آيا مايل است نوبت بگيرد.

در فصل بعدي توضيحات بيشتري در مورد مذاكره، از جمله در مورد نحوه ي
محدود كردن و خاتمه دادن به مذاكرات، ارايه مي شود.

طرح، حمايت و قرائت يك پيشنهاد
عضو الف]بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي الف
عضو الف: «پيشنهاد مي كنم كه ليگ بسكتبال بخشي را براي دانش آموزان
سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند .»
]وقتي پيشنهاد مطرح شد، بنشينيد و منتظر بمانيد تا بعداً توضيح دهيد چرا
پيشنهاد شما فكر خوبي است[.
عضو ديگر]نشسته[: حمايت!
رئيس: «پيشنهاد و تأييد مي شود كه ليگ بسكتبال بخشي را براي
دانش آموزان سال هاي بالا و سا ل هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح
كند .»

گفتگو
عضو الف]بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي الف

در جريان مذاكره، بعضي پيشنهادهاي ديگر نيز كه در ارتباط با بررسي پيشنهاد
اصلي است مطرح مي شوند، يا در بعضي موارد، بررسي را متوقف مي كنند. به اين
پيشنهادها ، پيشنهادهاي فرعي گفته مي شود. به عنوان نمونه، پيشنهاد تنفس كه در
فصل دوم توصيف شد، يك پيشنهاد فرعي است كه گفتگو را متوقف مي سازد.

رايج ترين پيشنهادي كه به پيشنهاد در دست بررسي ارتباط دارد پيشنهاد اصلاح
است، كه در فصل پنج بررسي شده است. بعداً پيشنهادهاي ديگر را نيز بررسي
خواهيم كرد.

2 - رأي گيري
هنگامي كه كسي تقاضاي وقت براي مذاكره نكند، رئيس مي تواند بپرسد: «براي
رأي گيري حاضريد؟ » )يا «نظر ديگري هم هست؟ »(. اين پرسش به اين معناست
كه «آيا در گروه كسي آماده است كه بلافاصله به پيشنهاد رأي بدهد ، يا كسي هست
كه بخواهد در باره ي آن صحبت كند، يا پيشنهاد اصلاحي يا پيشنهاد ديگري بدهد؟ .»
سپس، اگر تقاضاي كسب نوبت براي مذاكره ي بيشتر نباشد، رئيس بلند مي شود و
تقاضاي رأ ي گيري مي كند.

براي اين كار، رئيس مي گويد: «رأ ي گيري براي تصويب اين پشنهاد است كه.
».. ، و سپس عين كلمات پيشنهادي را كه به رأي گذاشته مي شود، تكرار مي كند. به
عنوان نمونه: «رأي گيري براي تصويب اين پيشنهاد است كه ليگ بسكتبال بخشي
را براي دانش آموزان سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان‌هاي شهر افتتاح كند .»

سپس، رئيس دستورالعمل هاي لازم براي رأي گيري در مورد پيشنهاد را به
گروه ارايه مي كند. بيشتر پيشنهادها براي تصويب به اكثريت رأي حاضران
و رأي دهندگان نياز دارند. بعضي از آن ها با دو سوم آرا به تصويب
مي رسند )ممتنع ها، اعضائي كه حاضرند و رأي نمي دهند، شمرده نمي شوند و
تأثيري در نتيجه ي رأي گيري ندارند(.

عضو الف: لازم است جوا ن ها را به تنيس جذب كنيم تا ورزش را
سرزنده نگه داريم . . . ]بعد از اتمام سخن مي نشيند[.
عضو ب ]بعد از نشستن عضو الف، بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي ب
عضو ب: بيشتر اعضای ما بزرگسال هستند. دانش آموزان دبيرستاني بايد
ليگ خودشان را راه بياندازند. . .]بعد از اتمام سخن مي نشيند[..

ساده ترين و رايج ترين نوع رأي گيري، آري و نه گفتن است. رئيس مي گويد:
«موافقان پيشنهاد بگويند: آري ». موافقان، نشسته باقي مي مانند و مي گويند: «آري .»
سپس رئيس مي گويد: «مخالفان بگويند: نه ». مخالفا ن هم ، نشسته، «نه » مي گويند.
رئيس جلسه قضاوت مي كند كساني كه «آري » گفتند بيشترند يا كساني كه «نه »
گفتند، و بر مبناي قضاوت خود، نتيجه ي رأي گيري را اعلام مي كند.

رو ش هاي ديگر رأي گيري، از جمله روشي كه بعد از ناروشن بودن نتيجه ي
رأي گيري با گفتن آري و نه به كار گرفته مي شود، در فصل هشتم مورد بررسي
قرار مي گيرد.

3 - اعلام نتيجه ي رأي گيري
هنگامي كه رأي گيري كامل شود، رئيس نتيجه را اعلام مي كند. هر اعلام نتيجه اي
چهار بخش دارد:

1) گزارش اينكه كدام طرف «برد »
2) بيان اينكه پيشنهاد تصويب يا رد شد
3) توضيح تأثير رأي گيري، اگر لازم يا مناسب باشد
4) بيان موضوع ديگر دستور جلسه

رأ ي گيري
رئيس: سؤال در مورد تصويب اين پيشنهاد است كه ليگ بسكتبال
بخشي را براي دانش آموزان سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان‌هاي
شهر افتتاح كند. موافقان پيشنهاد بگويند: آري.
بعضي از اعضا ]نشسته[: آري!
رئيس: مخالفان بگويند: نه
اعضای ديگر]نشسته[: نه!
اعلام نتيجه رأ ي گيري
رئيس: «آري »ها بردند و پيشنهاد تصويب شد. ليگ تنيس بخشي را
براي دانش آموزان سال هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر
افتتاح خواهد كرد. آيا كار ديگري هست؟
يا «نه ها بردند و پيشنهاد رد شد. آيا موضوع ديگري هست؟ »

اگر «آري » ها بيش از «نه » ها باشد، رئيس، به عنوان مثال، مي گويد: «آري ها
بردند، و پيشنهاد تصويب شد. ليگ تنيس بخشي را براي دانش آموزان سال هاي بالا
و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح خواهد كرد. دستور بعدي اين است كه
. . . ]يا، اگر چيزي در دستور نباشد «آيا موضوع ديگري هست؟ ]»

از طرف ديگر، اگر «نه » ها بيشتر باشد، رئيس مي گويد: «نه ها بردند و رد شد.
دستور كار بعدي اين است كه . . . » ]يا، اگر چيزي در دستور نباشد، مي پرسد:
«آيا موضوع جديدي هست؟ .]»

مرور: نمونه اي از رسيدگي به يك پيشنهاد ساده
عضو الف]بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي الف
عضو الف: پيشنهاد مي كنم كه ليگ بسكتبال بخشي را براي دانش آموزان
سا ل هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند ». ]وقتي
پيشنهاد مطرح شد، مي نشيند[.

عضو ديگر]نشسته[: حمايت!
رئيس: «پيشنهاد و حمايت مي شود كه ليگ بسكتبال بخشي را براي
دانش آموزان سا ل هاي بالا و سا ل هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند »
عضو الف]بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي الف
عضو الف: لازم است جوا ن ها را به تنيس جذب كنيم تا ورزش را سرزنده
نگه داريم . . . ]بعد از اتمام سخن مي نشيند[.

عضو ب]بعد از نشستن عضو الف، بلند مي شود[: آقاي رئيس
رئيس: آقاي ب
عضو ب: بيشتر اعضای ما بزرگسال هستند. دانش آموزان دبيرستاني بايد
ليگ خودشان را راه بياندازند. . .]بعد از اتمام سخن مي نشيند[.

رئيس: نظر ديگري هست؟. . . رأ ي گيري براي تصويب اين پيشنهاد است
كه ليگ بسكتبال بخشي را براي دانش آموزان سا ل هاي بالا و سا ل هاي
پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح كند. موافقان پيشنهاد بگويند: آري.
بعضي از اعضا ]نشسته[: آري!
رئيس: مخالفان بگويند: نه
اعضا ی ديگر]نشسته[: نه!

رئيس: «آري » ها بردند و پيشنهاد تصويب شد. . ليگ تنيس بخشي را
براي دانش آموزان سا ل هاي بالا و سال هاي پائين دبيرستان هاي شهر افتتاح
خواهد كرد. آيا كار ديگري هست؟
يا
«نه ها بردند و پيشنهاد به تصويب نرسيد.آيا كار ديگري هست؟

[11. rules of order

[22. it must be seconded


پذيرش | تماس | نقشه‌ى سايت | | آمار سايت | بازديد كنندگان : 301 / 578162

 پيگيرى فعاليت سايت fa   پيگيرى فعاليت سايت دستورنامه رابرت (براي نوآموزان)   پيگيرى فعاليت سايت قسمت دوم: حالا كه به جلسه مي‌رويد   ?

سايت با اسپيپ درست شده است 3.0.17 + AHUNTSIC

Creative Commons License