بخش 6. تعويق و ارجاع به كميته

• الف - تعويق مشخص
• ب - ارجاع يا احاله
• پ - چگونگي انتخاب اعضاء كميته
   1 - كميته هاي دائمي
   2 - كميته هاي ويژه

الف - تعويق مشخص

تصور كنيد وسط يك مذاكره در باره ي يك پيشنهاد اصلي هستيد، و مي خواهيد
رأي گيري در مورد آن پيشنهاد را به تعويق بياندازيد. شايد به اين خاطر كه موضوع
فوري نيست و مي خواهيد يك موضوع فوري رسيدگي شود. شايد احساس مي كنيد
به اطلاعات بيشتري نياز است و براي گردآوري آن ها، پيش از اخذ تصميم به وقت
بيشتري نياز داريد. براي به تعويق انداختن يك پيشنهاد و بررسي آن در زماني ديگر
صدها دليل مي تواند وجود داشته باشد.

پيشنهاد تعويق مشخص [1] به اين نياز پاسخ مي دهد. اگر با رأي اكثريت تصويب
شود، بررسي بيشتر يك پيشنهاد اصلي به زمان بعد يا به نشستي كه در پيشنهاد مطرح
شده، موكول مي شود.

پس از آنكه پيشنهاد تعويق مشخص قرائت شد، خود اين پيشنهاد مي تواند
اصلاح شود، مثلاً زمان به تأخير انداختن تغيير كند. اين پيشنهاد قابل مذاكره هم
پيشنهاد مي كنم كه بررسي موضوع تا ساعت سه بعد از ظهر به تأخير
بيافتد.

پيشنهاد مي كنم كه بررسي موضوع تا نشست بعدي به تأخير بيافتد.
)در اين مورد موضوع بايد پيش از ساير كارهاي ناتمام در نشست بعدي
در دستور كار قرار بگيرد(
هست ، اما گفتگو بايد به پيشنهاد تأخير محدود شود. به اين معنا كه بايد در مورد
اينكه آيا تعويق فكر خوبي هست يا نه بحث كنيد، يا اينكه در باره ي جزئيات مربوط
به تعويق، مثل اينكه چقدر به تعويق بيافتد صحبت كنيد. در هر حال نبايد در بار هي
اينكه پيشنهاد اصلي خوب يا بد است بحثي انجام شود.

در شرايط معمولي نمي توانيد يك پيشنهاد را به بعد از نشست عادي بعدي، و
سومين ماه بعد از ماه جاري به تعويق بياندازيد. به عنوان نمونه، در نشستي در ماه
فوريه، يك پيشنهاد نمي تواند به نشستي ديرتر از ماه مه به تأخير بيافتد، حتي اگر آن
نشست، نشست عادي بعدي باشد.

ب - ارجاع يا احاله

پيش از رأي گيري در مورد يك پيشنهاد ممكن است احساس كنيد شايد بازنويسي
آن يا مطالع هي بيشتر آن از سوي يك گروه كوچك مفيد باشد. اين كار به وقت
بيشتري نياز دارد و مستلزم اصلاح پيشنهاد اصلي، يا نيازمند اطلاعات اضافي است،
بنا بر اين بهتر است پيشنهاد، پيش از آنكه از سوي تمام اعضاء گروه مورد بررسي
قرار بگيرد ، براي مطالع هي بيشتر يا بازنويسي به يك كميته ارجاع شود.

پيشنهاد ارجاع)ارجاع به يك كميته( اجازه ي اين كار را خواهد داد. اين
پيشنهاد به رأي اكثريت نياز داد و بايد مشخص شود كه پيشنهاد به كدام كميته
ارجاع خواهد شد. اين پيشنهاد ممكن است شامل دستوراتي هم باشد، مثل اينكه
گزارش آن چه موقع بايد برگردد، يا يك اصلاحيه ي مكتوب پيشنهاد كند تا
مقصود خاصي عملي شود.

كميته ها دو نوع اساسي هستند. كميته هاي دائمي كاركرد و وجود دائمي دارند،
و معمولاً نسبت به موضو عهاي خاص مسؤل هستند: به عنوان نمونه، كميت هي
آموزش، يا كميته ي عضويت. اگر موضوع يك پيشنهاد به كميت ههاي دائمي ارتباط
داشته باشد، بايد به همان كميته ارجاع شود.

پيشنهاد ارجاع به يك كميته ي دائمي بايد اينگونه مطرح شود:
«پيشنهاد مي كنم كه اين پيشنهاد به كمتيه ي جمع آوري اعانه ارجاع
شود، و آن كميته دستور داشته باشد تا نشست ماه آگوست گزارش
خود را ارايه دهد .
كميته هاي ويژه براي وطايف خاص ايجاد م يشوند، و وقتي وظيفه انجام شد
منحل م يشوند. به عنوان نمونه، اگر پيشنهاد اصلي خريد يك ستاد مركزي جديد باشد،

«پيشنهاد مي كنم كه اين پيشنهاد به كمتيه اي مركب از هفت نفر به رياست
آقاي آدامز با شش عضو ديگر كه از سوي رئيس منصوب مي شوند ارجاع
شود، و آن كميته دستور داشته باشد تا نشست ماه آگوست گزارش خود را
ارايه دهد .»

مي توانيد پيشنهاد را به يك كميته اي كه به طور ويژه ايجاد م يشود ارجاع كنيد با اين
دستور كه پيشنهاد را بررسي كند و توصيه هاي خود را در نشست بعدي ارايه دهد.
پيشنهاد ارجاع به كميته ي ويژه بايد اينگونه مطرح شود:

پيشنهاد ارجاع به كميته قابل اصلاح است، به عنوان نمونه، تغيير دادن دستورات
به كميته، يا تغيير تركيب كميته ي ويژه. جزئيات مربوط به اينكه به كدام كميته ارجاع
شود، زمان ارايه گزارش كميته و مسائلي از اين دست قابل اصلاح هستند. هنگامي كه
پيشنهاد ارجاع به كميته در دست بررسي است نمي توانيد در مورد اينكه پيشنهاد اصلي
خوب است يا بد بحث كنيد.

پ - چگونگي انتخاب اعضای كميته

1 - كميته هاي دائمي
روش انتخاب رئيس و اعضای كميته هاي دائمي را معمولاً در آئين نامه)كه در بخش
ده توضيح داده مي شود( تعيين مي كنند. معمولاً آئين نامه ها انتصاب اعضای كميته هاي
دائمي و مدت مسؤوليت آنان را بر عهده ي رئيس مي گذارند يا از سوي همان گروه و
در همان نشتي انتخاب مي شوند كه مسؤولان گروه انتخاب مي شوند. اعضای كميته هاي
دائمي معمولاً براي همان مدتي انتخاب مي شوند كه مسؤولان ديگر سازمان انتخاب
خواهند شد.

2 - كميته هاي ويژه
همانگونه كه گفته شد، كميته هاي ويژه براي مقاصد خاص تشكيل مي شوند.
پيشنهاد مبني بر اينكه پيشنهاد در دست بررسي به يك كميته ي ويژه ارجاع شود
خودش يك كميته ي ويژه نيز ايجاد مي كند. اگر پيشنهادي هم در دست بررسي
نباشد، يك كمتيه ي ويژه مي تواند با طرح يك پيشنهاد اصلي كه موضوع خاصي را
به كمتيه ارجاع مي دهد، ايجاد شود.
اگر آئين نامه ها در مورد روش انتخاب اعضای
كميته هاي ويژه ساكت باشند، روش تأسيس كميته نوعاً در پيشنهاد ايجاد كميته
تعيين مي شود)اگر پيشنهاد ارجاع نحوه ي تأسيس كميته را مشخص نكرده باشد،
مجمع پس از تصويب آن، با راهنمايي رئيس بايد به نحوه ي تأسيس آن رأي دهد(.
يك روش رايج اين است كه اعضای كميته ي ويژه از سوي رئيس منصوب شوند.

روش ديگر اين است كه پيشنهاد تشكيل كميته ي ويژه، اعضا را هم مشخص
كند. نمونه اي كه در چارگوش صفحه ي 49 ارايه شده، تركيبي از اين دو روش
را نشان مي دهد.