كارگاه‌هاي آموزش دستورنامه رابرت (كادرها)
فصل نوزدهم

ریيس يا عضو كميته

شنبه 26 آوريل 2014

الف - اهميت كميته ها
ب - برنامه ريزي نشست هاي كميته
پ - اعتبار اقدام كميته
ت - رويه ي كميته
ث - كميته هاي دائم و ويژه
ج - گزارش هاي كميته

الف - اهميت كميته ها

بخش عمده ي كارهاي سازمان ها در كميته ها انجام م يشود، در نتيجه، سمت شما
به عنوان عضو يك كميته، به ويژه سمت شما به عنوان رئيس يك كميته اهميت دارد.

ب - برنامه ريزي نشست هاي كميته

نخستين نشست يك كميته از سوي رئيس كميته برنامه ريزي شده و از اعضا
براي شركت در آن دعوت مي شود. اگر رئيس كميته در فراخوان اعضای كميته
كوتاهي كند، هر دو نفر از اعضای كميته مي توانند اين كار را انجام دهند. براي
برنامه ريزي نشست هاي بعدي، كميته مي تواند به تعويق به زمان مشخص رأي بدهد.
روش ديگر اين است كه كميته فقط ختم جلسه را اعلام كند، و در اين حالت نشست
بعدي با فراخوان رئيس كميته برگزار خواهد شد.

پ - اعتبار اقدام كميته

مانند بورد ، اعتبار اقدام هاي كميته نيز به اين بستگي دارد كه اكثريت اعضای كميته
در نشستي كه به شيوه ي درست فراخوان شده و به تمام اعضای كميته اطلاع داده
شده و نصاب نيز حاصل شده باشد، به آن تصميم رأي دهند. و اگر آئين نامه اجازه
داده باشد، نشست كميته مي تواند از طريق ويدئوكنفرانس يا تله كنفرانس)از جمله از
طريق اينترنت( تا هنگامي كه تمام افراد حاضر بتوانند در آن واحد صداي يك ديگر را
بشنوند)و، اگر ويديوكنفرانس باشد، يكديگر را ببينند( ادامه يابد.

بر خلاف بورد، اقدام يك كميته بدون تشكيل جلسه نيز اعتبار دارد به شرطي
كه تمام اعضا در مورد تصميم اتخاذ شده توافق داشته باشند. در مورد كميته اي كه
اعضایش از بخش هاي مختلف كشور با اين توقع منصوب شده باشند كه كارشان را از
طريق مكاتبه انجام دهند، برگزاري نشست لازم نيست به شرطي كه تصميم اتخاذ شده
مورد توافق اكثريت اعضای كميته باشد]كتاب اصلي. صفحه ي 482 ، 485 و 486 [.

ت - رويه ي كميته

فقط اعضای كميته حق دارند هنگام مذاكره در جلسه حضور داشته باشند. با اين همه،
هرگاه كميته بخواهد در مورد يك موضوع مهم توصيه هاي جدي بدهد يا تصميم هاي
مهم بگيرد مي تواند يك جلسه ي استماع برگزار كند كه هر عضو سازمان خواهد توانست
در برابر آن حاضر شده و نظرات خود را در باره ي موضوع ارايه دهد.

در حاليكه در كميته هاي كوچك رئيس كميته معمولاً نقش منشي را نيز ايفا
مي كند، در بسياري از كميته ها عضو ديگري به عنوان منشي انتخاب مي شود تا
يادداشت هايي مانند صورت جلسه تهيه كند كه به كار كميته خواهد آمد. با اين همه ،
اين يادداشت ها در نشست بعدي كميته تصحيح و تصويب نمي شوند و مانند
صورت جلسه هاي يك مجمع از آ نها نگه داري نخواهد شد.

در جريان برگزاري نشست هاي كميته، بر خلاف نشست هاي تمام اعضاي
سازمان ، رئيس حق دارد پيشنهاد بدهد و بحث كند، و در واقع، او معمولاً فعال ترين
عضو در مذاكره و كارهاي كميته است.

اجازه ي طرح كميت مذاكره يا كفايت مذاكره داده نمي شود. كميته ها، در جنبه هاي ديگر ، رويه هاي غيررسمي براي بوردهاي با حدود دوجين عضو يا كم تر را كه در فصل قبلي ارايه شد، به كار مي برند.

اين رويه ها حتي در كميته هايي كه تعداد اعضایشان بيش از دوجين است، كاربرد دارند،
مگر آنكه آن قدر بزرگ باشند كه اگر به شيوه ي يك مجمع تمام و كمال عمل كنند بهتر باشد.

يك كميته مي تواند با اعضای خودش زيركميته هايي را ايجاد كند تا به كميته
گزارش دهند. اگر آئين نامه اجازه نداده باشد، كميته ها نمي توانند قواعد خودشان را
تصويب كنند ]كتاب اصلي. صفحه ي 481 ، 482 و 484 [.

ث - كميته هاي دائم و ويژه

همان گونه كه در فصل ششم اين كتاب توصيف شد ، دو نوع كميته وجود دارد:
كميته هاي دائم، كه معمولاً مسؤل يك موضوع خاص مانند عضويت هستند و كاركرد و
بقایشان تداوم دارد، و كميته هاي ويژه يا موقت، كه براي يك كار خاص شكل مي گيرند
و وقتي آن كار انجام شد، منحل مي شوند.

اعضیا كميته هاي دائم معمولاً هم زمان با انتخاب مسؤولان سازمان انتخاب مي شوند يا اينكه ريیس
در آغاز دوران رياستش آنان را انتخاب مي كند. اعضای كميته هاي ويژه، هنگام تشكيل كميته، و آنگونه كه در
فصل ششم اين كتاب توصيف شد، انتخاب مي شوند]كتاب اصلي. صفح ههاي 427 تا 430 [.

كميته هاي جديد از سوي رئيس تشكيل نمي شوند مگر آنكه آئين نامه اين قدرت را
به وي داده باشند. هر چند رئيس مي تواند در گزارش خود تشكيل يك كميته را توصيه
كند، با اين وجود فقط مجمع حق اين كار را دارد.
حتي اگر آئين نامه به رئيس قدرت «انتصاب تمام كميته ها )به جز كميته ي معرفي نامزدها( » را بدهد ، اختيار انتخاب اعضای كميته ها، و نه تشكيل كميته هاي جديد را داده است]كتاب اصلي. صفحه ي 478 [.

يك كميته ي دائمي مي تواند در ارتباط با قلمروي مسؤوليت هاي خودش و بدون
اينكه از مجمع دستور خاصي داشته باشد، اقدام به دادن توصيه و پيشنهاد كند. اگر يك
كميته ي ويژه با دستور برخورد با موضوع ويژه اي تشكيل شده باشد، در ارتباط با آن
موضوع مي تواند توصيه يا پيشنهادهايي را مطرح كند. علاوه بر اين ، از سوي مجمع به
هر دو نوع كميته پيشنهادهاي ويژه اي براي بررسي ارجاع م يشود، كه در اين صورت ،
كميته ها معمولاً توصيه هايشان را همراه با اين پيشنهادها به مجمع برمي گردانند.

ج - گزارش هاي كميته

اينكه يك كميته پيشنهادي را مطرح يا پيشنهاد ارجاعي از مجمع را بررسي كند،
در هر دو حال، نظرات خودش را از طريق گزارشي كه به مجمع مي دهد منتقل
خواهد كرد. بهتر است گزارش هاي رسمي كميته تا آنجا كه ممكن است به ارايه ي
توصيه هايي در قالب قطعنامه هاي پيشنهادي يا اشكال ديگر محدود شود.
شخصي كه گزارش را ارايه مي دهد مي تواند يك توضيح مختصر شفاهي نيز در توجيه دلايل
توصيه ها مطرح كند. اگر گزارشي با جزئيات بيشتر مورد نياز باشد ، مي تواند نكات
زير را در بر بگيرد:

  • 1( توصيف روشي كه كميته كار خود را بر اساس آن انجام داده است؛
  • 2( واقعيت هايي كه آشكار شده يا اطلاعاتي كه به دست آمده است،
  • 3 ( يافته ها يا نتايج كميته؛ و
  • 4( قطعنامه ها و توصيه ها ]كتاب اصلي. صفحه ي 88 - 486 [.

رئيس كميته گزارش را ارايه مي دهد مگر آنكه اين كار را نپذيرد ، كه در اين صورت
كميته عضو ديگري را براي اين كار انتخاب مي كند.

پس از گرفتن نوبت)معمولاً زمان ارايه ي گزارش در دستور كار مجمع قيد مي شود(،
رئيس كميته يا فردي كه گزارش را ارايه مي دهد، به به صورت شفاهي اين كار را
مي كند، يا اگر گزارش مكتوب باشد، آن را قرائت كرده يا به منشي مي دهد تا قرائت
كند.
در جمع بندي گزارش، رئيس كميته يا عضوي كه گزارش را قرائت مي كند،
هر پيشنهاد لازمي را براي اجراي توصيه هاي كميته ارايه مي دهد. به عنوان نمونه:
«از سوي كميته، پيشنهاد مي كنم قطعنامه اي كه اكنون قرائت شد، مورد تصويب
قرار بگيرد ». با فرض اينكه كميته دست كم دو نفر عضو دارد، اين پيشنهاد نيازي به
حمايت نخواهد داشت ]كتاب اصلي. صفتحه 489 و 496 تا 512 [

نمونه گزارش هاي كميته
قطعنامه ي پيشنهادي كميته
كميته ي ساختمان ها و زمین ها مايل است گزارش دهد كه سقف كلوپ
به خاطر طوفان هفته ي گذشته به شدت آسيب ديده است. از همين رو كميته
توصيه مي كند قطعنامه ي كه در ادامه مي آيد، به تصويب برسد: « تصويب
شد، كه كميته ي ساختمان ها و زمين ها اختيار داشته باشد تا مناقصه اي براي
تعمير سقف كلوپ برگزار كرده و قراردادي به همين منظور منعقد كند،
مشروط بر اينكه مبلغ آن از 5 هزار دلار تجاوز نكند .»
جورج ويلسون رئيس

جناب رئيس، از سوي كميته تصويب قطعنامه اي را كه هم اكنون قرائت شد،
پيشنهاد مي كنم. گزارش كميته در مورد قطعنامه ي ارجاعي
كميته اي كه اين قطعنامه ي به آن ارجاع شد « تصويب كردد كه درآمدهاي
ناشي از ميراثي كه از ملك «آسكوئيز » به «انجمن » رسيد، در سهام «شركت
توسعه ي متحد » سرمايه گذاري شود »، توصيه مي كند كه به جاي آن قطعنامه،
قطعنامه اي كه در ادامه تقديم شده ، به تصويب برسد: «تصويب شد ، كه «هيأت
اجرايي » اختيار داشته باشد كه با مشاور سرمايه گذاري معتبري مشورت كند تا
نحوه ي سرمايه گذاري درآمدهاي ناشي از ميرات «آسكوئيز » را تعيين كند .»
جوديس سرنر ، رئيس

جناب رئيس، از سوي كميته پيشنهاد مي كنم كه قطعنامه اي كه در آخر
قرائت شد جايگزين قطعنامه ي ارجاعي شود.


پذيرش | تماس | نقشه‌ى سايت | | آمار سايت | بازديد كنندگان : 199 / 578079

 پيگيرى فعاليت سايت fa   پيگيرى فعاليت سايت دستورنامه رابرت (براي نوآموزان)   پيگيرى فعاليت سايت قسمت ششم: حالا كه انتخاب (يا منصوب)‌ شديد   ?

سايت با اسپيپ درست شده است 3.0.17 + AHUNTSIC

Creative Commons License